FAQ INSTANAKTA

Ada pertanyaan tentang InstanAkta?

Informasi mengenai penggunaan InstanAkta, jenis akta, dokumen sumber, konfigurasi, proses draft, review, serta penggunaan oleh kantor dan tim.

01

Tentang InstanAkta

01Apa itu InstanAkta?

InstanAkta adalah aplikasi yang membantu kantor notaris dan tim pembuat akta menyiapkan draft akta dari dokumen sumber. InstanAkta mengekstrak data yang dibutuhkan dari dokumen yang diberikan kantor, lalu menggunakan data tersebut untuk menghasilkan draft berdasarkan template akta kantor.

02Siapa yang menggunakan InstanAkta?

InstanAkta ditujukan untuk kantor notaris dan anggota tim yang menangani pembuatan akta, mulai dari penyiapan dokumen sumber hingga pemeriksaan dan penyelesaian draft akta.

03Apa yang dilakukan InstanAkta dalam proses pembuatan draft akta?

InstanAkta memproses dokumen sumber yang diberikan kantor, mengekstrak data yang dibutuhkan, lalu menggunakan data tersebut untuk menghasilkan draft berdasarkan template akta kantor yang telah ditetapkan untuk jenis akta tersebut.

04Apakah InstanAkta menggantikan proses review oleh tim?

Tidak. InstanAkta membantu menyiapkan draft akta, tetapi draft tersebut tetap perlu diperiksa oleh tim Anda. Jika ada bagian yang perlu disesuaikan, draft dapat dikoreksi sebelum dilanjutkan ke proses penyelesaian akta.

02

Jenis Akta & Konfigurasi

01Jenis akta apa saja yang dapat digunakan dengan InstanAkta?

InstanAkta dapat digunakan untuk berbagai jenis akta, selama dokumen sumber memiliki struktur dan pola yang cukup konsisten untuk diproses.

02Apakah InstanAkta dapat menggunakan template akta kantor saya?

Ya. InstanAkta membuat draft akta berdasarkan template akta kantor Anda.

03Apa yang perlu disiapkan untuk setiap jenis akta?

Untuk setiap jenis akta, kantor menyediakan dokumen sumber dan template akta yang digunakan. Selanjutnya ditentukan data apa saja yang perlu diambil dari dokumen sumber tersebut untuk menghasilkan draft.

04Apakah satu jenis akta dapat memiliki konfigurasi yang berbeda untuk kantor yang berbeda?

Ya. Untuk jenis akta yang sama, dokumen sumber, template akta, dan data yang dibutuhkan dapat berbeda sesuai kebutuhan masing-masing kantor.

03

Dokumen Sumber

01Bagaimana InstanAkta menggunakan dokumen sumber?

InstanAkta mengekstrak data yang dibutuhkan dari dokumen sumber, lalu menggunakan data hasil ekstraksi tersebut untuk membuat draft berdasarkan template akta kantor Anda.

02Bagaimana jika dokumen sumber yang digunakan kantor saya berbeda?

Dokumen sumber yang digunakan berasal dari kantor Anda. InstanAkta mengekstrak data yang dibutuhkan dari dokumen tersebut, lalu menggunakan hasilnya untuk menghasilkan draft berdasarkan template akta kantor Anda. Jika jenis atau struktur dokumen sumber berbeda, konfigurasi ekstraksinya perlu disesuaikan terlebih dahulu.

03Apakah dokumen sumber harus memiliki struktur yang sama persis?

Tidak harus sama persis. Namun, struktur dan pola dokumen perlu cukup konsisten agar data yang dibutuhkan dapat diproses dengan benar.

04Apa yang terjadi jika struktur dokumen sumber berubah?

Jika terdapat sedikit perubahan pada struktur dokumen sumber, konfigurasi ekstraksi tidak perlu disesuaikan. Namun, jika strukturnya berubah secara signifikan, konfigurasi ekstraksinya perlu disesuaikan agar data yang dibutuhkan tetap dapat diambil dengan benar.

04

Draft, Review & Revisi

01Bagaimana draft akta dibuat?

InstanAkta mengekstrak data yang dibutuhkan dari dokumen sumber, lalu menggunakan data tersebut untuk membuat draft berdasarkan template akta kantor Anda.

02Apakah draft tetap perlu diperiksa sebelum digunakan?

Ya. Draft yang dihasilkan InstanAkta tetap perlu diperiksa oleh tim Anda. Jika ada bagian yang perlu disesuaikan, draft dapat dikoreksi sebelum dilanjutkan ke proses penyelesaian akta.

03Apakah draft dapat dikoreksi sebelum diselesaikan?

Ya. Draft dapat diperiksa dan dikoreksi oleh tim Anda sebelum proses penyelesaian akta dilanjutkan.

04Apakah hasil draft mengikuti template akta kantor?

Ya. Draft akta dibuat berdasarkan template akta kantor yang digunakan untuk jenis akta tersebut.

05

Penggunaan oleh Kantor & Tim

01Apakah InstanAkta dapat digunakan oleh beberapa anggota tim?

Ya. Satu kantor dapat memiliki beberapa pengguna yang bekerja bersamaan dalam satu workspace dengan akses sesuai peran masing-masing.

02Apakah satu pengguna dapat memiliki akses ke lebih dari satu kantor?

Ya. Satu akun dapat memiliki akses ke lebih dari satu kantor selama pengguna memiliki akses aktif pada masing-masing kantor.

03Apakah akses setiap pengguna sama?

Tidak. Akses pengguna diatur berdasarkan peran yang ditetapkan oleh masing-masing kantor.

04Apakah data dan konfigurasi setiap kantor terpisah?

Ya. Setiap kantor memiliki workspace, konfigurasi, dan data masing-masing sehingga data dan konfigurasi setiap kantor tetap terpisah.

05Apakah pengguna dari satu kantor dapat melihat data kantor lain?

Tidak. Pengguna hanya dapat mengakses kantor tempat mereka memiliki akses aktif.