Kepercayaan dimulai dari cara dokumen ditangani.
Dokumen sumber akta dapat memuat informasi pribadi yang sensitif. Kenali bagaimana InstanAkta mengelola pemrosesan dokumen, akses Workspace, dan penggunaan data dalam penyelenggaraan layanan.
Dokumen diproses untuk tujuan yang jelas.
InstanAkta menggunakan informasi dari dokumen sumber untuk membantu menyiapkan draft akta sesuai jenis layanan, template, dan kebutuhan kantor.
Pemrosesan tersebut tidak menggantikan tanggung jawab notaris dan tim yang berwenang untuk memeriksa, mengoreksi, dan menyelesaikan akta.
- Dokumen sumber
- Pemrosesan sesuai layanan
- Draft untuk direview
Akses mengikuti keanggotaan Workspace.
Pengaturan akses InstanAkta menggunakan autentikasi akun dan keanggotaan Workspace. Peran pengguna menjadi bagian dari mekanisme pengaturan kewenangan dalam penggunaan layanan.
Autentikasi akun
Pengguna masuk melalui akun untuk menggunakan layanan InstanAkta.
Keanggotaan Workspace
Akses Workspace terkait dengan keanggotaan pengguna yang diberikan melalui mekanisme layanan.
Peran pengguna
Pengaturan peran membantu membedakan kewenangan pengguna dalam Workspace.
Informasi digunakan sesuai kebutuhan layanan.
Data akun, dokumen sumber, aktivitas penggunaan, dan informasi transaksi diproses untuk tujuan yang berkaitan dengan penyelenggaraan layanan InstanAkta.
Dokumen yang berisi Data Pribadi pihak lain harus diberikan oleh pihak yang memiliki kewenangan dan dasar pemrosesan yang sesuai.
- Data akun dan Workspace
- Informasi dari dokumen sumber
- Data operasional dan transaksi
Infrastruktur yang mendukung pengelolaan data.
InstanAkta menggunakan penyedia teknologi, termasuk Google Cloud, untuk mendukung sebagian infrastruktur dan penyimpanan data.
Penyedia teknologi dapat terlibat sesuai kebutuhan layanan. Ruang lingkup penggunaan dan pemrosesan Data Pribadi dijelaskan lebih lanjut dalam Kebijakan Privasi.
Penyimpanan dan akses
Pengelolaan data memerlukan pengaturan penyimpanan dan akses yang sesuai dengan kebutuhan serta kewenangan dalam layanan.
Pemrosesan melalui penyedia teknologi
Perlindungan data mencakup perhatian terhadap cara informasi diterima, diproses, dan ditangani oleh layanan teknologi yang digunakan.
Perlindungan data tidak berhenti setelah pemrosesan.
Pengelolaan informasi mencakup tujuan penggunaan, penyimpanan, dan penanganan permintaan terkait Data Pribadi.
Ketentuan mengenai penyimpanan, penghapusan, dan hak atas Data Pribadi dapat dipelajari dalam Kebijakan Privasi InstanAkta.
Keamanan membutuhkan tanggung jawab bersama.
InstanAkta bertanggung jawab mengelola layanan dan perlindungan data dalam lingkup kewajibannya.
Pengguna bertanggung jawab menjaga akses akun serta memastikan dokumen yang diberikan dapat digunakan secara sah. Hasil draft tetap memerlukan pemeriksaan dan penyelesaian oleh notaris atau tim yang berwenang.