Hubungi Kami
ALUR SISTEM

Alur sistem InstanAkta

InstanAkta membantu mengubah dokumen sumber menjadi draft akta yang siap direview.

  1. 01Jenis Akta
  2. 02Dokumen sumber
  3. 03Pemrosesan data
  4. 04Template akta
  5. 05Draft akta
  6. 06Review oleh tim
SEBELUM MENGGUNAKAN INSTANAKTA

InstanAkta perlu dikonfigurasi terlebih dahulu sebelum dapat digunakan.

InstanAkta tidak dapat langsung digunakan seperti layanan SaaS self-service pada umumnya. Sebelum digunakan, InstanAkta perlu dikonfigurasi sesuai kebutuhan pengguna. Menentukan jenis akta, dokumen sumber, template akta, serta data yang perlu diambil dari dokumen tersebut untuk pembuatan draft akta.

Informasi mengenai biaya setup dan konfigurasi tersedia di halaman Pricing.

TOPIK 01 / 10

Proses Pembuatan Draft Akta

Dari dokumen sumber, draft akta diproses hingga siap direview dan hasilnya dapat diunduh dalam format PDF.

TOPIK 02 / 10

Tidak Perlu Menunggu Satu Draft Akta Selesai

Pekerjaan akta berikutnya dapat dikirim tanpa menunggu proses sebelumnya selesai. Status setiap pekerjaan tetap dapat dipantau dari Riwayat Akta.

PANDUAN DI APLIKASI
  1. 01

    Unggah dokumen akta pertama

    Pilih layanan sesuai jenis akta, lalu unggah dokumen sumber yang dibutuhkan. Setelah dokumen siap, pilih Submit untuk memulai pemrosesan.

    Halaman aplikasi asli: layanan Motor (Perorangan) terpilih dan area unggah dokumen
    Contoh tampilan layanan Motor (Perorangan). Klik gambar untuk melihat lebih jelas.
  2. 02

    Mulai akta berikutnya tanpa menunggu

    Saat akta sedang diproses, pilih Buat Akta Baru. Pilihan layanan akan terbuka di Dashboard. Pilih layanan berikutnya, lalu unggah dokumen untuk akta selanjutnya.

    Panel aplikasi asli: Anda tidak perlu menunggu di halaman ini, dengan tombol Buat Akta Baru
    Tombol Buat Akta Baru pada halaman Status Pemrosesan Akta.
  3. 03

    Pantau beberapa akta melalui Riwayat Akta

    Buka Riwayat Akta untuk melihat status setiap akta. Seperti pada daftar ini, beberapa akta dapat berstatus Diproses pada saat yang sama.

    Riwayat Akta pada aplikasi asli: empat baris layanan Motor (Perorangan) berstatus Diproses
    Bagian Jenis Akta dan Status pada Riwayat Akta.

Ajukan akta berikutnya saat akta sebelumnya masih diproses.

TOPIK 03 / 10

Dashboard

Kenali ringkasan workspace, status akta, penggunaan Credit, aktivitas, dan riwayat terbaru di Dashboard.

Buat akta baru

Cuplikan Dashboard aplikasi asli: Buat akta baru
Lihat ukuran penuh
  1. Buat Akta Baru

    Membuka pilihan layanan untuk memulai pembuatan akta baru. Pilih layanan yang sesuai sebelum mengunggah dokumen.

Ringkasan workspace

Cuplikan Dashboard aplikasi asli: Ringkasan workspace
Angka pada screenshot merupakan contoh tampilan.Lihat ukuran penuh
  1. Akta Bulan Ini

    Menampilkan jumlah akta yang berhasil dibuat pada bulan berjalan. Gunakan Lihat aktivitas untuk melihat akta terkait.

  2. Siap Review

    Menampilkan jumlah akta yang menunggu review. Gunakan Review untuk mengakses akta yang siap diperiksa.

  3. Gagal Diproses

    Menampilkan jumlah akta yang tidak berhasil diproses. Gunakan Lihat untuk memeriksa akta terkait.

  4. Penggunaan Credit

    Menampilkan Credit yang telah terpakai. Gunakan Usage untuk melihat rincian penggunaannya.

Akta sedang diproses

Cuplikan Dashboard aplikasi asli: Akta sedang diproses
Lihat ukuran penuh
  1. Akta sedang diproses

    Menampilkan jumlah akta yang masih diproses. Bagian ini muncul ketika ada pekerjaan yang masih berjalan. Gunakan Lihat untuk memantau akta terkait.

Aktivitas akta

Cuplikan Dashboard aplikasi asli: Aktivitas akta
Lihat ukuran penuh
  1. Aktivitas Akta

    Merangkum volume akta untuk periode yang ditampilkan melalui jumlah total, rata-rata per hari, dan grafik aktivitas.

Riwayat akta terbaru

Cuplikan Dashboard aplikasi asli: Riwayat akta terbaru
Riwayat Akta Terbaru di bagian bawah Dashboard.Lihat ukuran penuh
  1. Riwayat Akta Terbaru

    Menampilkan pekerjaan terbaru beserta tanggal, nomor atau ID, jenis akta, status, dan aksi yang tersedia. Gunakan Lihat semua untuk membuka daftar Riwayat Akta.

TOPIK 04 / 10

Riwayat Akta

Temukan akta pada workspace, pantau statusnya, dan akses tindakan yang tersedia melalui Riwayat Akta.

Pencarian akta

Cuplikan aplikasi asli: Pencarian akta
Lihat ukuran penuh
  1. Cari nomor akta atau ID

    Masukkan nomor akta atau ID untuk menemukan akta tertentu tanpa menelusuri seluruh daftar.

Filter dan urutan

Cuplikan aplikasi asli: Filter dan urutan
Lihat ukuran penuh
  1. Filter status

    Pilih satu atau beberapa status: Menunggu Diproses, Diproses, Siap Review, Failed, atau Selesai. Daftar akan menampilkan akta sesuai status yang dipilih.

  2. Jenis Akta

    Pilih jenis akta yang ingin ditampilkan. Gunakan Semua jenis akta untuk melihat daftar tanpa pembatasan jenis.

  3. Periode

    Batasi daftar ke Hari ini, 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, atau Bulan ini. Pilih Semua periode untuk melihat seluruh rentang waktu.

  4. Urutan

    Pilih Terbaru atau Terlama untuk mengubah urutan akta pada daftar.

Hasil pencarian

Cuplikan aplikasi asli: Hasil pencarian
Lihat ukuran penuh
  1. Jumlah hasil dan Reset filter

    Jumlah hasil ditampilkan di bawah panel. Gunakan Reset filter untuk mengembalikan pencarian dan filter ke tampilan awal.

Daftar akta dan tindakan

Cuplikan aplikasi asli: Daftar akta dan tindakan
Data pada screenshot merupakan contoh tampilan.Lihat ukuran penuh
  1. Pilih akta

    Gunakan kotak centang pada baris akta atau Pilih semua untuk memilih akta pada halaman ini. Jumlah pilihan ditampilkan di samping tombol Hapus.

  2. Informasi akta

    Kolom Tanggal, Nomor Akta / ID, dan Jenis Akta membantu Anda mengenali setiap pekerjaan pada daftar.

  3. Status akta

    Periksa label status pada setiap baris. Pada contoh ini, Siap Review menandai akta yang menunggu pemeriksaan, sedangkan Selesai menandai akta yang telah selesai.

  4. Fungsi tombol tindakan

    Gunakan tombol tindakan sesuai status akta.

    • Review: Membuka halaman Review / Edit Data untuk memeriksa dan mengoreksi data pada draft akta sebelum menyelesaikannya. Tersedia pada akta berstatus Siap Review.
    • Buka: Membuka Ringkasan Akta untuk melihat dokumen akta yang sudah selesai. Tersedia pada akta berstatus Selesai.
    • PDF: Mengunduh dokumen akta dalam format PDF. Tersedia pada akta berstatus Selesai.
    • Menu tiga titik: Membuka pilihan tindakan tambahan untuk akta tersebut. Pada contoh ini, menu menampilkan Hapus.

Navigasi halaman

Cuplikan aplikasi asli: Navigasi halaman
Lihat ukuran penuh
  1. Navigasi halaman

    Gunakan nomor halaman atau tombol panah untuk berpindah ke bagian daftar berikutnya atau sebelumnya. Posisi halaman ditampilkan di bagian kiri bawah.

TOPIK 05 / 10

Template Akta

Lihat template aktif yang tersedia pada workspace, susunan layanan, dan pratinjau template akta.

Ringkasan

Cuplikan aplikasi asli: Ringkasan
Lihat ukuran penuh
  1. Ringkasan template

    Kartu Modul, Jenis Layanan, dan Template Aktif merangkum jumlah yang tersedia pada workspace. Angka pada gambar merupakan contoh tampilan.

Susunan layanan

Cuplikan aplikasi asli: Susunan layanan
Lihat ukuran penuh
  1. Modul layanan

    Daftar dikelompokkan menurut modul, seperti Akta Jaminan Fidusia pada contoh ini. Bagian judul menampilkan jumlah jenis layanan dan template aktif dalam modul tersebut.

  2. Kelompok layanan

    Di dalam modul, layanan dapat ditampilkan dalam kelompok. Contohnya, Kendaraan Bermotor mengelompokkan layanan Motor, Mobil Penumpang, Mobil Angkutan, dan Mobil Bus.

  3. Jenis layanan

    Setiap jenis layanan memiliki bagian tersendiri. Pada Motor (Perorangan), jumlah template aktif ditampilkan di samping nama layanan.

Daftar template

Cuplikan aplikasi asli: Daftar template
Lihat ukuran penuh
  1. Nama dan status template

    Periksa nama template untuk mengenali variasinya. Pada contoh ini, Motor Tanpa Persetujuan dan Motor Dengan Persetujuan masing-masing memiliki label Aktif.

  2. Lihat Template

    Pilih Lihat Template pada baris yang ingin diperiksa. Tombol ini membuka pratinjau template tersebut.

  3. Template belum tersedia

    Keterangan Template Akta belum tersedia untuk layanan ini menandai jenis layanan yang belum memiliki template pada tampilan workspace tersebut.

Pratinjau

Pratinjau Motor Tanpa Persetujuan: judul template, keterangan hanya untuk dilihat, dan tombol TutupCuplikan template asli dengan placeholder tanggal_akta dan nomor_akta pada bagian Tanggal dan Nomor
Cuplikan pratinjau dan placeholder Tanggal serta Nomor. Klik cuplikan placeholder untuk memperbesar.Lihat ukuran penuh
  1. Pratinjau template

    Pratinjau menampilkan template dengan placeholder, seperti {{tanggal_akta}} dan {{nomor_akta}}. Tampilan ini hanya untuk dilihat. Pilih Tutup untuk kembali ke daftar template.

Untuk perubahan template, hubungi administrator.

TOPIK 06 / 10

Usage

Lihat ringkasan credit terpakai per hari, cari catatan berdasarkan Nomor Akta atau ID, dan pahami rincian pemakaian pada riwayat.

Grafik penggunaan Credit

Cuplikan halaman Usage aplikasi asli: Grafik penggunaan Credit
Periode dan angka pada screenshot merupakan contoh tampilan.Lihat ukuran penuh
  1. Periode penggunaan

    Label bulan menunjukkan periode grafik. Gunakan tombol panah di sampingnya untuk berpindah ke bulan sebelumnya atau berikutnya yang tersedia.

  2. Total dan rata-rata

    Ringkasan menampilkan total credit terpakai dan rata-rata pemakaian per hari pada periode yang dipilih. Angka pada gambar hanya contoh tampilan.

  3. Grafik penggunaan per hari

    Setiap batang menunjukkan credit yang terpakai pada satu hari. Tanggal dibaca pada sumbu bawah, sedangkan jumlah credit ditampilkan pada sumbu kiri.

Pencarian riwayat

Cuplikan halaman Usage aplikasi asli: Pencarian riwayat
Lihat ukuran penuh
  1. Cari Nomor Akta atau ID

    Gunakan kolom pencarian untuk menemukan catatan penggunaan berdasarkan Nomor Akta atau ID.

Rincian riwayat penggunaan

Cuplikan halaman Usage aplikasi asli: Rincian riwayat penggunaan
Lihat ukuran penuh
  1. Rincian penggunaan

    Setiap item mencatat pemakaian credit dari satu dokumen yang berhasil diproses. Tabel memuat Waktu, Nomor Akta / ID, Jenis Akta, Dokumen, Total, Model OCR, dan Credit Terpakai.

Navigasi daftar

Cuplikan halaman Usage aplikasi asli: Navigasi daftar
Lihat ukuran penuh
  1. Navigasi halaman

    Gunakan nomor halaman atau tombol panah untuk berpindah pada daftar. Jumlah item yang ditampilkan dan jumlah hasil tercantum di sebelah kiri.

TOPIK 07 / 10

Buat Akta Baru

Ikuti proses Buat Akta Baru dari unggah dokumen hingga pemeriksaan draft dan unduh PDF setelah selesai.

Upload dokumen

Cuplikan aplikasi InstanAkta: Upload dokumen
Pilih layanan yang sesuai, lalu unggah dokumen sumber.Lihat ukuran penuh
  1. Upload dokumen

    Pilih jenis akta dan layanan, lalu tambahkan dokumen sumber yang diperlukan. Formulir menerima JPG, JPEG, PNG, dan PDF, dengan batas maksimal 3 gambar dan 4 PDF per Submit.

Identifikasi Dokumen

Cuplikan aplikasi InstanAkta: Identifikasi Dokumen
Opsi identifikasi otomatis tersedia pada formulir sebelum Submit.Lihat ukuran penuh
  1. Identifikasi Dokumen

    Jika Identifikasi Dokumen Otomatis aktif, aplikasi membantu mengenali jenis dokumen setelah file dipilih. Tinjau hasil identifikasi sebelum memilih Submit.

Proses Extraction

Cuplikan aplikasi InstanAkta: Proses Extraction
Contoh status beberapa akta yang sedang diproses.Lihat ukuran penuh
  1. Proses Extraction

    Setelah Submit, status pekerjaan tampil sebagai Diproses saat sistem memeriksa dokumen dan menyiapkan hasil. Status diperbarui otomatis; Anda dapat melanjutkan pekerjaan lain dan memantau akta ini dari Dashboard atau Riwayat Akta.

Review

Cuplikan aplikasi InstanAkta: Review
Akta berstatus Siap Review menyediakan tindakan Review.Lihat ukuran penuh
  1. Review

    Saat data siap diperiksa, pilih Review untuk membuka draft. Periksa isi dan koreksi bagian bertanda jika diperlukan, pilih Simpan Perubahan, lalu Selesai.

Selesai — PDF Download

Cuplikan aplikasi InstanAkta: Selesai — PDF Download
Akta berstatus Selesai menyediakan tindakan Buka dan PDF.Lihat ukuran penuh
  1. Selesai — PDF Download

    Setelah akta berstatus Selesai, buka ringkasannya atau gunakan Download PDF untuk mengunduh dokumen final.

TOPIK 08 / 10

Team

Kelola anggota workspace, lihat status undangan, dan pahami informasi yang tersedia pada daftar Team.

Navigasi Team

Cuplikan halaman Team InstanAkta: Navigasi Team
Nama, email, tanggal, dan angka pada gambar merupakan data dummy.Lihat ukuran penuh
  1. Menu Team

    Buka Team dari bagian Admin di navigasi workspace untuk melihat pengelolaan anggota.

Undangan dan tab Team

Cuplikan halaman Team InstanAkta: Undangan dan tab Team
Lihat ukuran penuh
  1. Invite member

    Buka formulir undangan, masukkan email anggota, lalu pilih Role sebelum membuat undangan. Formulir menyediakan pilihan Admin dan Staff.

  2. Tab daftar Team

    Member Aktif menampilkan anggota yang masih memiliki akses; Invitations memuat undangan dan riwayatnya; Deleted Member menampilkan daftar anggota yang dihapus.

  3. Ringkasan Team

    Ringkasan menunjukkan jumlah member aktif, undangan pending, dan member yang dihapus. Angka pada gambar hanya contoh.

Daftar member aktif

Cuplikan halaman Team InstanAkta: Daftar member aktif
Lihat ukuran penuh
  1. Transfer ownership

    Tombol ini membuka alur transfer ownership workspace.

  2. Informasi anggota

    Daftar menampilkan Member, Email, Role, Start Date, dan Actions untuk setiap baris anggota.

  3. Menu tindakan anggota

    Pada baris yang menampilkan tombol tiga titik, gunakan tombol tersebut untuk membuka menu tindakan anggota.

Peran anggota dan pengelolaan akses

Di menu Team, Owner mengelola anggota dan kepemilikan workspace. Pengalihan kepemilikan hanya dapat ditujukan kepada Admin yang masih aktif.

  1. Owner

    Mengundang anggota sebagai Admin atau Staff, mengubah peran keduanya, mencabut akses anggota, dan mengalihkan kepemilikan workspace. Setelah pengalihan berhasil, Owner sebelumnya menjadi Admin.

  2. Admin

    Admin yang masih aktif dapat dipilih sebagai penerima pengalihan kepemilikan. Perubahan peran dan pencabutan akses anggota dikelola oleh Owner.

  3. Staff

    Staff perlu diubah menjadi Admin dan tetap aktif sebelum dapat dipilih sebagai penerima pengalihan kepemilikan. Owner dapat mengubah peran Staff atau mencabut aksesnya.

TOPIK 09 / 10

Audit Logs

Telusuri aktivitas pada workspace, saring berdasarkan jenis tindakan, pelaku, atau tanggal, lalu buka rincian event.

Filter aktivitas

Audit LogsRiwayat aktivitas dan perubahan pada workspace.
Read-only
Filter audit trailCari event pada workspace aktif.
Semua action ⌄
⌕  Cari email actor
▢  dd — yyyy
▢  dd — yyyy
Reset☷  Terapkan filter
Ilustrasi mengikuti kontrol pada halaman Audit Logs. Data akun tidak ditampilkan.
  1. Jenis aktivitas

    Pilih Semua action atau jenis aktivitas tertentu untuk menyaring daftar event.

  2. Pelaku

    Cari aktivitas berdasarkan email akun yang melakukannya.

  3. Rentang tanggal

    Isi Dari tanggal dan Sampai tanggal untuk membatasi periode aktivitas.

  4. Terapkan atau reset filter

    Terapkan filter untuk memperbarui daftar. Reset menghapus kriteria pencarian yang dipilih.

Daftar aktivitas workspace

Aktivitas workspaceJejak aktivitas penting pada workspace aktif.
403 event
EVENTACTORWAKTUDETAIL
Selasa, 13 Oktober 2026
↗
Member bergabungTeam member · Role: Staff · Source: invitation
member@example.test21.24›
Minggu, 11 Oktober 2026
↗
Akta dibuatAkta · Nomor Akta: 101 · ID: 01abc…1234
owner@example.test20.32›
Alamat email, nomor akta, ID, tanggal, dan jumlah event pada ilustrasi adalah data contoh.
  1. Jumlah event dan pengelompokan tanggal

    Jumlah event mengikuti workspace dan filter aktif. Aktivitas dikelompokkan berdasarkan tanggal.

  2. Peristiwa dan objek

    Setiap baris menunjukkan jenis peristiwa, objek terkait, dan ringkasan informasi yang tersedia.

  3. Pelaku dan waktu

    Kolom Actor menampilkan akun yang melakukan tindakan, sedangkan Waktu menunjukkan jam aktivitas.

  4. Buka rincian event

    Pilih satu baris untuk membuka rincian aktivitas tersebut.

Rincian aktivitas

↗
Member bergabungTeam member · member@example.test · Role: Staff
owner@example.test21.24⌃
ACTION CODEteam.member.joinedMETADATA
{
  "role": "staff",
  "email": "member@example.test",
  "source": "invitation"
}
Halaman 1 dari 21
‹123…21›
Contoh detail ditampilkan dengan data dummy; jumlah halaman dapat berubah mengikuti hasil pencarian.
  1. Kode tindakan dan metadata

    Rincian event menampilkan kode tindakan dan metadata yang tercatat untuk aktivitas itu.

  2. Navigasi halaman

    Gunakan nomor halaman atau tombol sebelumnya/berikutnya untuk menelusuri daftar event.

TOPIK 10 / 10

Settings

Kelola nama organisasi dan nama akun, salin ID, serta lihat informasi email dan pengelolaan password.

Organisasi

Ilustrasi mengikuti susunan halaman Settings. Nama dan ID pada contoh ini adalah data dummy.
  1. Nama organisasi

    Nama organisasi menunjukkan workspace yang sedang digunakan. Pilih Edit Organization Name untuk membuka kolom perubahan, lalu Simpan untuk menerapkan atau Batal untuk menutup tanpa perubahan.

  2. Organization ID

    ID ini menjadi pengenal organisasi dan dapat disalin untuk digunakan sebagai referensi.

  3. Salin Organization ID

    Tombol ini menyalin Organization ID yang ditampilkan.

Akun

Nilai akun pada ilustrasi menggunakan data dummy.
  1. Account ID

    ID ini mengidentifikasi akun InstanAkta Anda. Tombol Salin Account ID menyalin nilai yang ditampilkan.

  2. Nama akun

    Nama yang ditampilkan pada profil akun. Edit Name membuka kolom perubahan dengan pilihan Simpan atau Batal.

  3. Email akun

    Email ditampilkan sebagai informasi akun. Tidak ada kontrol edit email pada halaman Settings ini.

  4. Pengelolaan password

    Halaman ini menyatakan password dikelola melalui akun Google. Tombol Ubah Password tidak aktif untuk akun yang ditampilkan.